1
Справочники
Наполнение базы — быстро через Excel
Перед запуском производства нужно заполнить справочники: материалы, изделия, этапы, склады, каналы сбыта. Можно делать вручную через интерфейс или загрузить заполненный шаблон Excel — система сама разберет данные и добавит новые позиции без дублирования.
Загрузка шаблона Excel — материалы, изделия и варианты добавляются одним файлом
Система проверяет дубликаты — уже существующие позиции не перезаписываются
Для каждого варианта изделия задается маршрутная карта и расценка за штуку на каждом этапе
Спецификация (BOM) — какие материалы и в каком количестве уходят на одно изделие
| Модель | Вариант | Артикул | Этапов | Материалов | Статус |
|---|---|---|---|---|---|
| Стул обеденный | Натуральный (сосна) | CHAIR-NAT | 6 | 6 | Активен |
| Стул обеденный | Белый | CHAIR-WHT | 6 | 6 | Активен |
| Стол обеденный 120×80 | Натуральный | TABLE-NAT | 6 | 7 | Активен |
| Шкаф-купе 2-дверный | Серый RAL 7035 | WRDBE-GRY | 6 | 8 | Активен |
2
Склад материалов
Приемка материалов на склад
Кладовщик оформляет приход материалов по накладной. Система обновляет остатки и сравнивает их с минимальным запасом — если материал заканчивается, начальник производства увидит предупреждение на дашборде еще до того, как производство встанет.
Приход фиксируется с номером накладной и датой
Дашборд показывает позиции с остатком ниже минимума — красным, с количеством
Инвентаризация — сверка фактического остатка с расчетным, автоматическая корректировка
15
позиций материалов
3
ниже минимума
авто
списание при запуске
3
Заказы · менеджер по заказам
Заказ клиента — от звонка до «Готов к производству»
Менеджер принимает заказ и ведет его по воронке из пяти этапов. Рядом с каждым заказом система сразу показывает, хватает ли материалов и успеваете ли вы к сроку.
Воронка: «Новый» → «В обработке» → «Подтвержден клиентом» → «Готов к производству» → «Выполнен», списком или доской
Ожидаемая дата готовности диапазоном и вердикт: «успеваем», «под риском срыва», «не успеваем»
Клиенты со статусами «новый», «активный», «спящий», закрепленным складом и датой следующего касания
Переписка по заказу в одном месте — менеджер, начальник производства и кладовщик на одной странице
4
Справочники · сроки
Сроки изготовления — по истории, с вашей поправкой
Для каждого изделия система показывает, сколько рабочих дней проходит на каждом этапе. По умолчанию — по завершенным партиям вашего цеха; начальник производства может задать свое значение.
Срок берется от этого же изделия, затем от модели, затем от изделий с таким же маршрутом, затем от всего цеха
Свое значение — с датой окончания и причиной: «ремонт покрасочной камеры до 30 ноября»
Одну поправку можно применить сразу ко всем цветам модели
Журнал изменений и загрузка/выгрузка таблицы в Excel
5
План запуска · начальник производства
План запуска — что запускать сегодня, чтобы успеть к сроку
Для каждого заказа система считает дату «запустить не позже», исходя из сроков этапов. Заказы, которые уже опаздывают, поднимаются наверх списка.
Группы: «Уже поздно», «Запустить на этой неделе», «Можно позже», «Срок отгрузки не задан»
До запуска видно, каких материалов не хватает под заказ
Партии, застрявшие на этапе дольше почти любой из прошлых, выделены отдельным блоком
Партии из заказа запускаются одной кнопкой — материалы списываются по спецификации
6
Производство
Запуск партии — материалы списываются автоматически
Начальник производства создает партию: выбирает изделие, вариант и количество. Система автоматически списывает материалы со склада по спецификации и ставит партию в очередь на первый этап маршрутной карты.
Списание по BOM происходит в момент запуска — кладовщик ничего не делает вручную
Можно запланировать партию на будущую дату — она встанет в очередь автоматически
К партии можно добавить комментарий — например «срочный заказ WB»
Партии можно запустить прямо из заказа или из плана запуска — одной кнопкой
| Номер | Изделие | Кол-во | Текущий этап | Статус |
|---|---|---|---|---|
| П-2026-0004 | Стул белый | 25 шт | Окраска/лакировка | В производстве |
| П-2026-0005 | Полка натуральная | 50 шт | Шлифовка | В производстве |
| П-2026-0006 | Шкаф белый | 8 шт | Сборка | В очереди |
| П-2026-0003 | Тумба белая | 20 шт | — | Готова к приемке |
7
Рабочие
Движение по этапам — рабочие берут задачи сами
Каждый рабочий видит только задачи своего этапа. Берет партию в работу, выполняет и сдает — указывает сколько штук прошло и сколько брак. Система считает заработок автоматически. Начальник производства видит в реальном времени кто что делает.
П-2026-0004 · Стул обеденный белый
В производстве
Распиловка
Козлов Д.С.
Принято 25 шт
Сдано 25 шт
Брак 0
3 000 ₽
22 июня, 08:14 → 11:40 · 3 ч 26 мин
Фрезеровка
Петров А.Н.
Принято 25 шт
Сдано 25 шт
Брак 0
2 250 ₽
22 июня, 12:05 → 15:30 · 3 ч 25 мин
Шлифовка
Сидоров В.И.
Принято 25 шт
Сдано 23 шт
Брак 2 шт
1 840 ₽
Брак 2 шт — глубокие царапины на сиденье, не поддаются выравниванию. Изделия списаны.
23 июня, 09:00 → 13:15 · 4 ч 15 мин
Окраска / лакировка
Новикова Е.В.
Выполняется сейчас · принято 23 шт
Начато 24 июня, 08:30 · уже 3 ч 40 мин
Сборка
Ожидает завершения окраски
Упаковка
Ожидает завершения сборки
Рабочий входит под своей учетной записью — видит только свои задачи, ничего лишнего
Заработок считается автоматически: сдано × расценка этапа. Прозрачно для обеих сторон
Брак фиксируется на каждом этапе с комментарием. Бракованные изделия дальше не идут
История выработки рабочего — количество, заработок, процент брака за любой период
8
Мобильный доступ
Рабочие видят задачи прямо на смартфоне
Не на каждом производственном участке можно поставить компьютер. Рабочие открывают систему на своем телефоне — прямо в браузере, без установки приложений.
Работает в браузере телефона — ничего не нужно устанавливать
Выдвижное меню вместо бокового списка на маленьком экране
Карточки заданий вместо таблиц — все видно без горизонтальной прокрутки
Подходит для удаленных цехов, где нет места под стационарный компьютер
9
Склад ГП
Приемка готовых изделий на склад
Когда партия проходит все этапы, она получает статус «Готова к приемке». Кладовщик проверяет изделия и принимает на склад готовой продукции — остатки обновляются автоматически.
Кладовщик видит все партии, готовые к приемке — одним кликом принимает на склад
Поддержка нескольких складов ГП — остатки ведутся по каждому отдельно
Наблюдатель — специальная роль только для просмотра остатков склада ГП без доступа к остальным данным
10
Отгрузки Новое
Отгрузка по каналам сбыта — теперь и списком из Excel
Кладовщик оформляет отгрузку в несколько кликов: выбирает канал сбыта (Wildberries, Ozon, свой магазин), склад и позиции с количеством. Остатки на складе обновляются мгновенно. Для больших списков — загрузка из Excel: колонка A — артикул, колонка B — количество. Система сама сверяет с остатками и сразу показывает, что можно отгрузить.
Несколько каналов сбыта — отгрузки разделяются по WB, Ozon, собственному магазину
Загрузка списка из Excel вместо ручного ввода — с примером файла прямо в интерфейсе
Автоматическая нумерация документов отгрузки
Отчет по движению ГП — приходы и отгрузки за любой период в Excel
Отгрузка по заказу закрывает его автоматически, когда отгружено все
Пример: результат загрузки списка
| Артикул | Запрос | Результат |
|---|---|---|
| CHAIR-NAT | 5 шт | Хватает — отгрузится 5 шт |
| TABLE-NAT | 10 шт | На складе 3 — отгрузится частично |
| SHELF-XXL | 8 шт | Артикул не найден |
11
Результаты · руководитель
Результаты — цифры по заказам вместо ощущений
Сколько заказов получено, запущено и отгружено за месяц, за сколько дней заказ доходит до отгрузки и какая доля отгрузок — в срок.
Месяц к месяцу: получено, запущено в производство, отгружено
Куда «переезжают» заказы между месяцами: ждут запуска или идут в цеху
Клиенты месяца по себестоимости отгруженного и срез по менеджерам
Блок «Требуют внимания»: заказы, которые не успеваем или которые задерживаются
12
Отчетность и контроль
Отчеты в Excel одним кликом — и полная история изменений
Раздел отчетов доступен начальнику производства, кладовщику и наблюдателю. Все отчеты выгружаются в Excel с форматированием — готовы к печати или передаче в бухгалтерию. Администратор дополнительно видит журнал всех действий, влияющих на остатки.
Зарплатная ведомость — сдельный заработок каждого рабочего за период с детализацией по изделиям и этапам
Брак по этапам — на каком этапе больше всего потерь, процент брака по каждому изделию
Движение ГП — журнал всех поступлений и отгрузок за период
Отчет по партиям — статус, брак и трудозатраты по каждой партии
Себестоимость изделий — материальная и трудовая составляющая на единицу, детализация по материалам и этапам
Журнал действий — кто, что и когда изменил в системе, если что-то пошло не так